УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации города от 19.01.2016 № 8-п

Положение
о Почетной грамоте Администрации города Челябинска
и Благодарности Администрации города Челябинска

1. Настоящее Положение о Почетной грамоте Администрации города Челябинска и Благодарности Администрации города Челябинска (далее — Положение) определяет порядок награждения Почетной грамотой Администрации города Челябинска и объявления Благодарности Администрации города Челябинска.
2. Почетная грамота Администрации города Челябинска (далее — Почетная грамота) и Благодарность Администрации города Челябинска (далее — Благодарность) учреждены для поощрения жителей города Челябинска, трудовых коллективов и работников организаций (независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности), осуществляющих свою деятельность на территории города Челябинска (далее — организации), работников органов местного самоуправления города Челябинска.
3. Почетной грамотой награждаются:
1) жители города Челябинска за:
— заслуги и достижения в муниципальном управлении, экономике, науке, строительстве, здравоохранении, культуре, искусстве, спорте, обеспечении правопорядка и безопасности;
— широкое общественное признание, а также в связи со знаменательными или юбилейными датами;
2) трудовые коллективы и работники организаций за значительный вклад в социально-экономическое развитие города Челябинска, многолетний добросовестный труд и высокие профессиональные достижения (при условии наличия стажа работы в отрасли не менее 10 лет), в связи с профессиональными праздниками, а также в связи со знаменательными или юбилейными датами;
3) работники органов местного самоуправления города Челябинска за высокие профессиональные достижения, многолетний добросовестный труд, личный вклад в развитие города Челябинска, в связи с профессиональными праздниками, а также в связи со знаменательными или юбилейными датами.
4. Благодарность объявляется жителям города Челябинска, трудовым коллективам и работникам организаций, работникам органов местного самоуправления города Челябинска за заслуги в профессиональной, социально-культурной, научно-исследовательской, общественно-политической и благотворительной деятельности, в связи с профессиональными праздниками, а также в связи со знаменательными или юбилейными датами.
5. Под профессиональными праздниками в целях настоящего Положения понимаются официально установленные праздничные дни в знак признания заслуг работников различных сфер деятельности.
6. Под знаменательными датами в целях настоящего Положения понимаются официально установленные дни в честь значительных событий в мировой истории или истории России.
7. Под юбилейной датой в целях настоящего Положения понимается годовщина жизни или деятельности какого-либо лица, существования учреждения, предприятия, организации:
1) для жителей города Челябинска, работников организаций, работников органов местного самоуправления города Челябинска — 50 лет со дня рождения и далее — каждые 5 лет;
2) трудовых коллективов организаций — 10 лет со дня основания и далее — каждые 5 лет.
8. С ходатайством о поощрении Почетной грамотой или Благодарностью (далее — ходатайство о поощрении) выступают:
1) должностные лица органов местного самоуправления города Челябинска;
2) руководители или коллективные органы управления организаций.
9. С ходатайством о поощрении работников Администрации города Челябинска по представлению руководителей структурных подразделений аппарата Администрации города, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Челябинска выступают:
1) Первый заместитель Главы города Челябинска;
2) заместители Главы города Челябинска.
10. Ходатайство о поощрении оформляется в письменной форме на имя Главы города Челябинска или на имя уполномоченного должностного лица Администрации города Челябинска. К ходатайству о поощрении прилагаются:
1) для жителей города Челябинска, работников организаций, работников органов местного самоуправления города Челябинска:
— представление к поощрению Почетной грамотой или Благодарностью (далее — представление к поощрению) по форме согласно приложениям 1, 3 к настоящему Положению;
— копия паспорта гражданина Российской Федерации (первая и вторая страницы паспорта, а также страница паспорта, содержащая сведения о регистрации гражданина по месту жительства или по месту пребывания);
— копия листа трудовой книжки, подтверждающего последнее место работы и занимаемую должность;
— копия документа, подтверждающего специальное звание (при наличии);
— письменное согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению;
— письменное подтверждение (гарантийное письмо) о выплате единовременного денежного вознаграждения работнику организации, поощренному Почетной грамотой или Благодарностью, за счет собственных средств организации с указанием размера единовременного денежного вознаграждения (для работников акционерных, коммерческих и иных внебюджетных организаций города Челябинска);
2) для трудовых коллективов организаций:
— представление к поощрению по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;
— копия документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (при наличии статуса юридического лица);
— справка об отсутствии задолженности по платежам в бюджет города Челябинска;
— справка, подтверждающая дату основания организации (в случае поощрения Почетной грамотой или Благодарностью в связи с юбилейной датой со дня основания).
Работники организаций (в том числе — пенсионеры), деятельность которых связана с невозможностью предоставления персональных данных, предоставляют документы в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11. Представление к поощрению жителя города Челябинска, трудового коллектива или работника организации должно быть подписано руководителем организации, выступающей с ходатайством о поощрении, и заверено печатью организации. Представление к поощрению работника органа местного самоуправления города Челябинска должно быть подписано руководителем органа, выступающего с ходатайством о поощрении.
В представлении к поощрению обязательно указывается фамилия, имя, отчество и номер контактного телефона исполнителя.
Ходатайство о поощрении, представление к поощрению (далее — документы о поощрении) не могут быть подписаны лицом, представляемым к поощрению Почетной грамотой или Благодарностью.
12. Документы о поощрении предварительно рассматриваются и согласовываются (визируются) заместителем Главы города Челябинска, в компетенцию которого входит решение вопросов обеспечения и контроля по координируемым сферам. Подпись (виза) соответствующего должностного лица ставится на ходатайстве о поощрении.
13. Предварительное согласование, указанное в п. 12 настоящего Положения, не требуется, в случае если поощрение Почетной грамотой или Благодарностью инициировано Главой города Челябинска, Первым заместителем Главы города Челябинска, заместителем Главы города Челябинска.

14. Документы о поощрении направляются Главе города Челябинска или уполномоченному должностному лицу Администрации города Челябинска не позднее, чем за 20 рабочих дней до планируемой даты награждения для принятия окончательного решения.
15. Решение Главы города Челябинска или уполномоченного должностного лица Администрации города Челябинска о поощрении Почетной грамотой или Благодарностью оформляется распоряжением Администрации города Челябинска.
16. Лицу, поощренному Почетной грамотой или Благодарностью по решению Главы города Челябинска или уполномоченного должностного лица Администрации города Челябинска, может быть выплачено единовременное денежное вознаграждение.
Размер единовременного денежного вознаграждения при его фактической выплате лицу, поощренному Почетной грамотой или Благодарностью, после исчисления и удержания налогов и сборов в соответствии с законодательством Российской Федерации составляет:
1) для работников государственных учреждений, муниципальных предприятий и учреждений, иных бюджетных, общественно-политических организаций, иных жителей города Челябинска (за счет средств бюджета города Челябинска, предусмотренных на эти цели):
— при награждении Почетной грамотой — 3500 рублей;
— объявлении Благодарности — 1200 рублей;
2) для работников структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Челябинска (из фонда оплаты труда в пределах выделенных ассигнований):
— при награждении Почетной грамотой — 3500 рублей;
— объявлении Благодарности — 1200 рублей;
3) для работников акционерных, коммерческих и иных внебюджетных организаций города Челябинска (за счет собственных средств организации с указанием размера единовременного денежного вознаграждения (оформляется в виде гарантийного письма)) рекомендуемый размер единовременного денежного вознаграждения составляет:
— при награждении Почетной грамотой — от 3500 рублей;
— объявлении Благодарности — от 1200 рублей.
17. Выплата единовременного денежного вознаграждения работникам государственных учреждений, муниципальных предприятий и учреждений, иных бюджетных, общественно-политических организаций, иным жителям города Челябинска, работникам структурных подразделений аппарата Администрации города Челябинска, поощренным Почетной грамотой или Благодарностью, осуществляется Управлением бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации города Челябинска.
Выплата единовременного денежного вознаграждения работникам отраслевых (функциональных) органов Администрации города Челябинска, поощренным Почетной грамотой или Благодарностью, осуществляется структурными подразделениями вышеуказанных органов, ответственными за ведение бухгалтерского учета и отчетности.
18. Трудовым коллективам организаций, поощренным Почетной грамотой или Благодарностью, единовременное денежное вознаграждение не выплачивается.
19. Подготовка проекта правового акта Администрации города Челябинска о поощрении Почетной грамотой или Благодарностью, проверка предоставленных документов о поощрении на соответствие требованиям настоящего Положения осуществляется Управлением организационной и контрольной работы Администрации города Челябинска.
Документы о поощрении, не соответствующие требованиям настоящего Положения, возвращаются исполнителю, подготовившему документы, для устранения выявленных недостатков и замечаний.
20. Почетная грамота и Благодарность подписываются Главой города Челябинска или уполномоченным должностным лицом Администрации города Челябинска.
21. Жители города Челябинска, трудовые коллективы и работники организаций, работники органов местного самоуправления города Челябинска, поощренные Почетной грамотой или Благодарностью, могут быть представлены к повторному поощрению не ранее чем через 3 года после предыдущего поощрения Почетной грамотой или Благодарностью.
22. Запись о поощрении Почетной грамотой или Благодарностью заносится в трудовую книжку работника организации или в трудовую книжку работника органа местного самоуправления города Челябинска.
23. Учет жителей города Челябинска, трудовых коллективов и работников организаций, работников органов местного самоуправления города Челябинска, поощренных Почетной грамотой или Благодарностью, осуществляется Управлением организационной и контрольной работы Администрации города Челябинска.
24. Образцы бланков Почетной грамоты и Благодарности утверждаются Главой города Челябинска или уполномоченным должностным лицом Администрации города Челябинска.
25. Вручение Почетной грамоты или Благодарности осуществляется в торжественной обстановке Главой города Челябинска или уполномоченным должностным лицом Администрации города Челябинска.
26. По решению Главы города Челябинска или уполномоченного должностного лица Администрации города Челябинска информация о поощрении Почетной грамотой или Благодарностью может быть опубликована в средствах массовой информации.
27. Изготовление, хранение и учет использования бланков Почетной грамоты и Благодарности, а также оформление текста Почетной грамоты и Благодарности осуществляется Управлением делами Администрации города Челябинска.
28. Персональные данные лиц, поощренных Почетной грамотой или Благодарностью, хранятся в Управлении организационной и контрольной работы Администрации города в течение 3 (трех) лет, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке.

Заместитель Главы города, руководитель аппарата Администрации города Е.А. ШИНИН.