Приложение к постановлению Администрации города от 03.07.2018 № 274-п

Положение об организации архивного дела на территории города Челябинска

I. Общие положения
1. Положение об организации архивного дела на территории города Челябинска (далее — Положение) регулирует правоотношения в сфере:
1) комплектования, учета, хранения и использования документов архивных фондов и документов Архивного фонда Российской Федерации (далее — архивное дело), переданных на законном основании юридическими и физическими лицами и отнесенных законами Российской Федерации и Челябинской области к муниципальной собственности города Челябинска;
2) управления архивным делом на территории города Челябинска в интересах граждан, общества, государства.
2. Правовую основу архивного дела в городе Челябинске составляют федеральные законы от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об организации местного самоуправления в Российской Федерации», Закон Челябинской области от 22 сентября 2005 года № 405-ЗО «Об архивном деле в Челябинской области», Устав города Челябинска, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Челябинской области, города Челябинска.
3. Основные понятия, используемые в настоящем Положении, соответствуют понятиям, используемым в Федеральном законе от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

II. Полномочия органов местного самоуправления
4. Управление архивным делом в городе Челябинске осуществляет Администрация города Челябинска.
5. Администрация города Челябинска в пределах своих полномочий имеет право на:
1) принятие (издание) муниципальных актов, регулирующих отношения в сфере архивного дела на территории города Челябинска;
2) обеспечение реализации переданных государственных полномочий в установленном законодательством порядке;
3) создание и содержание муниципального архива города Челябинска (далее — муниципальный архив);
4) решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, относящиеся к муниципальной собственности города Челябинска, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
5) осуществление иных полномочий в соответствии с действующим законодательством.
6. Структурное подразделение аппарата Администрации города Челябинска, созданное для решения задач по реализации полномочий в сфере архивного дела на территории города Челябинска и исполняющее функции муниципального архива (далее — структурное подразделение Администрации города Челябинска) имеет право на:
1) осуществление архивного дела на территории города Челябинска;
2) взаимодействие с уполномоченным органом исполнительной власти Челябинской области в сфере архивного дела;
3) взаимодействие с федеральными органами государственной власти, расположенными на территории города Челябинска, в части оказания методической помощи по вопросам делопроизводства и архива организации;
4) взаимодействие по вопросам архивного дела и делопроизводства:
— с органами местного самоуправления;
— муниципальными унитарными предприятиями, включая казенные предприятия и муниципальные учреждения (далее — муниципальные организации);
— государственными организациями, включенными в список организаций-источников комплектования;
— негосударственными организациями, в случае заключения соответствующего договора;
— гражданами, в случае заключения соответствующего договора;
5) осуществление иных полномочий в соответствии с действующим законодательством.

III. Комплектование, учет, хранение и использование архивных фондов и архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности
7. Комплектование, учет, хранение и использование архивных фондов и архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности города Челябинска, осуществляется структурным подразделением Администрации города Челябинска.
8. Структурное подразделение Администрации города Челябинска обязано обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
9. Уничтожение документов Архивного фонда Российской Федерации запрещается.
10. Источниками комплектования муниципального архива архивными документами могут являться:
1) органы местного самоуправления, муниципальные организации и муниципальные унитарные предприятия города Челябинска;
2) государственные органы и организации, государственные унитарные предприятия и государственные учреждения Челябинской области, находящиеся на территории города Челябинска, в случае наделения органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по комплектованию, учету, хранению и использованию документов, относящихся к государственной собственности Челябинской области;
3) негосударственные организации, в случае заключения соответствующего договора;
4) граждане, в случае заключения соответствующего договора.
11. Решение вопросов о включении организаций в список источников комплектования осуществляется муниципальным правовым актом Администрации города Челябинска по согласованию с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Челябинской области в сфере архивного дела.

IV. Финансирование и материально-техническое обеспечение
12. Администрация города Челябинска обязана обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, учета, хранения и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников муниципального архива.
13. Дополнительными источниками финансирования могут быть:
1) целевые средства из бюджета Челябинской области (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в муниципальном образовании, а также отдельных государственных полномочий по комплектованию, учету, хранению и использованию документов, относящихся к государственной собственности Челябинской области и хранящихся на территории города Челябинска);
2) иные поступления в соответствии с федеральными законами, законами субъекта Российской Федерации и решениями органов местного самоуправления.

V. Заключительные положения
14. Настоящее Положение вступает в силу со дня его официального опубликования.
15. Иные вопросы в сфере архивного дела, не отраженные в настоящем Положении, регулируются действующим законодательством Российской Федерации, Челябинской области и муниципальными правовыми актами города Челябинска.

Заместитель Глава города, руководитель аппарата Администрации города Е.А. ШИНИН.