Челябинский архив превратит в киноленту более 700 бумажных документов

Документы в архиве — это не только папки с бумагами. Ради сохранения материалов их переводят в другой формат — но не оцифровывают, а превращают в подобие киноленты. Зачем делать «фильмы про бумагу», рассказал заведующий отделом формирования страхового фонда документации Государственного архива Челябинской области Дмитрий Лагодиенко. Он стал гостем авторской программы Андрея Трушникова «Говорящие» проекта «Радио Наука». Подробности — в материале «Вечерки».

— Мы берем бумажные документы и превращаем их во что-то очень похожее на длинную кинопленку, которую включают в кинотеатрах. Только если на обычной кинопленке у нас кадры фильма идут один за другим, то мы фотографируем документы. Получается большой-большой фильм, в котором сохранены все дела, — рассказал Дмитрий Лагодиенко.

У этих «кинолент» есть официальное название: страховой фонд документации. Главное их предназначение — сохранить информацию, если исторические оригиналы в результате какого-то несчастного случая — от пожара до потопа — потеряются или будут испорчены.

На взгляд любого неспециалиста идеальный формат страхового фонда — цифровой. На компьютере документы легко просматривать, пересылать и копировать. Зачем же мучиться с неудобными и занимающими место негативами?

— Пленка у нас, во-первых, энергонезависимая. Если пропадет электричество, на пленке все равно документ останется. Во-вторых, она хранится 500 лет, конечно, при идеальных условиях хранения, которые нужно создать в хранилище, — объяснил Дмитрий Лагодиенко.

В хранилище для записей обеспечивают те самые идеальные условия: отсутствие пыли, выверенная температура, определенный состав воздуха. В будущем его рассчитывают постоянно пополнять: только за 2026 год на пленку заснимут более 700 документов. При этом речь не о 700 бумажках А4, которые можно было бы записать гораздо быстрее. Архивная единица хранения может быть как одним листочком, так и огромным томом, над которым придется корпеть целый месяц. В качестве примера Дмитрий Лагодиенко привел перепись населения времен СССР на 1232 листах.

Часть бумаг все же переносят на компьютер: например, нотариальные документы дореволюционной России можно найти в цифровых файлах. Также некоторые материалы издают, чтобы с ними могла познакомится широкая публика, — как уникальные карты и планы XVIII века. Подробности о работе архивистов и историков рассказывают в выпусках подкаста «Говорящие».