Приложение к решению Совета депутатов Центрального района от 29.05.2015 № 9/3

Положение о Почетной грамоте, Благодарственном письме, Поздравительном адресе, Поздравительной телеграмме Совета депутатов Центрального района

1. Общие положения
1. Почетная грамота Совета депутатов Центрального района (далее — Почетная грамота), Благодарственное письмо Совета депутатов Центрального района (далее — Благодарственное письмо) учреждены для поощрения граждан, организаций, общественных объединений.
Почетной грамотой, Благодарственным письмом (приложение 1, 2) могут быть награждены:
1) граждане — за значительные успехи и заслуги в общественной, служебной, трудовой и иных общественно значимых сферах деятельности на территории Центрального района, а также в связи с юбилейными и знаменательными датами при наличии указанных успехов, заслуг;
2) организации (независимо от организационно-правовых форм), осуществляющие свою деятельность на территории Центрального района, — за высокие производственно-экономические показатели, вклад в развитие отраслей, городской инфраструктуры, а также оказавшие позитивное влияние на развитие Центрального района;
3) общественные объединения — за активное участие в социально-экономической и политической жизни Центрального района.
2. Поздравительный адрес Совета депутатов Центрального района и Поздравительная телеграмма Совета депутатов Центрального района (далее — Поздравительный адрес, Поздравительная телеграмма) учреждаются для поздравления лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, в связи с их юбилейными, знаменательными датами и другими значимыми для Центрального района событиями.
3. Юбилейными датами для граждан считаются 50 лет и далее — каждые 5 лет, для организаций — 20 лет и далее — каждые 5 лет, для общественных объединений граждан — 5 лет и далее — каждые 5 лет.
Знаменательными датами для граждан, организаций, общественных объединений считаются государственные, профессиональные и иные праздники, установленные правовыми актами.
4. С письмом, содержащим предложение о награждении (далее — письмо о награждении) Почетной грамотой, Благодарственным письмом лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, могут выступать: глава Центрального района (председатель Совета депутатов Центрального района), первый заместитель председателя Совета депутатов Центрального района, заместитель председателя Совета депутатов Центрального района, депутаты Совета депутатов Центрального района, глава администрации Центрального района, первый заместитель главы администрации Центрального района, заместитель администрации Центрального района, председатель Контрольно-счетной палаты Центрального района, председатель территориальной избирательной комиссии Центрального района города Челябинска, руководители органов государственной власти, расположенных на территории Центрального района, руководители организаций, общественных объединений, председатели органов территориального общественного самоуправления Центрального района.
5. Письма о награждении подписываются:
1) при представлении к награждению граждан — руководителем организации, общественного объединения, председателем органа территориального общественного самоуправления, в которых осуществляет деятельность представляемое к награждению лицо;
2) при представлении к награждению должностного лица органа местного самоуправления Центрального района, должностного лица органа государственной власти Челябинской области — вышестоящим должностным лицом; руководителя организации, находящейся на территории Центрального района, — вышестоящим руководителем; при отсутствии вышестоящего должностного лица или вышестоящего руководителя письмо о награждении подписывается главой Центрального района (председателем Совета депутатов Центрального района), в случае его отсутствия — лицами, определенными в соответствии с Уставом Центрального района;
3) при представлении к награждению руководителя общественного объединения — вышестоящим руководителем общественного объединения либо уполномоченным лицом высшего руководящего органа общественного объединения; при отсутствии вышестоящих руководителей — главой Центрального района (председателем Совета депутатов Центрального района);
4) при представлении к награждению председателя органа территориального общественного самоуправления — главой Центрального района (председателем Совета депутатов Центрального района);
5) при представлении к награждению организаций, общественных объединений — главой Центрального района (председателем Совета депутатов Центрального района).
Письмо о награждении не может быть подписано лицом, представляемым к награждению.
6. Представление к награждению во всех случаях согласовывается депутатом Совета депутатов Центрального района соответствующего избирательного округа.
Если инициатором награждения выступают должностные лица органов местного самоуправления Центрального района или должностные лица органов государственной власти Челябинской области, расположенных на территории Центрального района, то представление о награждении подлежит согласованию либо отклонению главой Центрального района (председателем Совета депутатов Центрального района).
7. Пакет документов о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом (далее — пакет документов) вносится в Совет депутатов Центрального района не позднее, чем за 20 дней до даты награждения, и должен содержать:
1) для граждан:
— письмо с предложением о награждении, оформленное на бланке с фирменным наименованием инициатора награждения (при наличии такого бланка), с указанием фамилии, имени, отчества награждаемого лица, оснований награждения, указанных в пункте 1 настоящего Положения, к которому прилагаются:
— представление к награждению Почетной грамотой или Благодарственным письмом (приложение 3, 4 к настоящему Положению соответственно);
— характеристика;
— копия паспорта (первая и вторая страницы, а также страница, содержащая сведения о последнем месте регистрации по месту жительства или по месту пребывания);
— копия листа трудовой книжки, подтверждающего последнее место работы и занимаемую должность;
— копия документа, подтверждающего специальное звание;
— письменное согласие на обработку персональных данных (приложение 7 к настоящему Положению).
2) для организаций, общественных объединений:
— письмо с предложением о награждении, оформленное на бланке с фирменным наименованием инициатора награждения (при наличии такого бланка), с указанием наименования организации, общественного объединения, оснований к награждению, указанных в пункте 1 настоящего Положения, к которому прилагаются:
— представление к награждению Почетной грамотой или Благодарственным письмом (приложения 5, 6 к настоящему Положению соответственно);
— копия документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (при наличии статуса юридического лица);
— справка об отсутствии задолженности по платежам (налогам и сборам) в бюджет города Челябинска, Центрального района;
— справка, подтверждающая дату основания организации, общественного объединения, в случае награждения в связи с юбилейной датой со дня их основания.
8. Граждане, организации, общественные объединения, награжденные Почетной грамотой, Благодарственным письмом, вносятся в реестры награжденных Советом депутатов Центрального района и могут представляться к награждению повторно не ранее, чем через 5 лет после предыдущего награждения.

2. Порядок награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом
9. Отдел организационного, правового и финансового обеспечения Совета депутатов Центрального района предварительно рассматривает внесенный в Совет депутатов пакет документов на полноту комплектности и соответствия представленных документов настоящему Положению.
Пакет документов, представленный в Совет депутатов Центрального района с нарушением установленного порядка и сроков внесения, не рассматривается.
10. На основании резолюции главы Центрального района (председателя Совета депутатов Центрального района) Отдел организационного, правового и финансового обеспечения Совета депутатов готовит проект решения Совета депутатов Центрального района о награждении.
11. Проект решения о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом направляется в Совет депутатов Центрального района для рассмотрения в соответствии с Регламентом Совета депутатов Центрального района.
12. Отдел организационного, правового и финансового обеспечения Совета депутатов Центрального района осуществляет регистрацию решений Совета депутатов Центрального района и оформление Почетных грамот, Благодарственных писем, а также ведет реестр награжденных Почетной грамотой и Благодарственным письмом Совета депутатов Центрального района.
13. Вручение Почетных грамот, Благодарственных писем производится в торжественной обстановке Главой Центрального района (председателем Совета депутатов Центрального района) либо по его поручению первым заместителем председателя Совета депутатов Центрального района, заместителем председателя Совета депутатов Центрального района, депутатами Совета депутатов Центрального района или иными лицами.
14. Отдел организационного, правового и финансового обеспечения Совета депутатов Центрального района направляет награжденным лицам заверенную копию решения Совета депутатов Центрального района о награждении для внесения записи в трудовую книжку работника в порядке, установленном федеральным законодательством.

3. Порядок вручения Поздравительного адреса и Поздравительной телеграммы
15. Вручение Поздравительного адреса производится в торжественной обстановке главой Центрального района (председателем Совета депутатов Центрального района) либо по его поручению первым заместителем председателя Совета депутатов Центрального района, заместителем председателя Совета депутатов Центрального района, депутатами Совета депутатов Центрального района или иными лицами.
16. Поздравительная телеграмма направляется адресату Отделом организационного, правового и финансового обеспечения Совета депутатов Центрального района с использованием технических средств связи.

Глава Центрального района А.А. ХЛЫЗОВ.