Приложение 2 к постановлению администрации района от 18.02.2016 № 1-п

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей
в администрации Ленинского района города Челябинска

1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Ленинского района города Челябинска (далее — Правила) разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
2. Настоящие Правила определяют сроки и последовательность действий структурных подразделений администрации Ленинского района города Челябинска при рассмотрении поступающих запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее — субъекты персональных данных).
3. В соответствии с частями 1 и 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (далее — сведения), в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных администрацией Ленинского района города Челябинска (далее – администрация района, оператор);
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании действующего законодательства Российской Федерации;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен действующим законодательством Российской Федерации;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
8) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных в структурном подразделении администрации Ленинского района города Челябинска;
9) иные сведения, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
Субъект персональных данных вправе требовать от администрации Ленинского района города Челябинска уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
4. Сведения предоставляются субъекту персональных данных (его представителю) при его обращении либо при получении от него или его представителя запроса. Запрос должен содержать:
1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных (его представителя);
2) сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
3) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;
4) подпись субъекта персональных данных (его представителя).
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. В день поступления запроса оператору от субъекта персональных данных указанный запрос регистрируется в соответствии с Регламентом администрации района. На запросе проставляется штамп, в котором указывается входящий номер и дата регистрации документа, а также осуществляется его проверка на повторность.
6. После регистрации запросы субъектов персональных данных передаются не позднее следующего рабочего дня главе Ленинского района города Челябинска.
7. Запросы субъектов персональных данных рассматриваются главой Ленинского района города Челябинска в срок не более 3 дней со дня регистрации и направляются непосредственным исполнителям.
8. Исполнитель обеспечивает рассмотрение запроса субъекта персональных данных и подготовку ответа в течение 30 дней со дня регистрации запроса. Документы после подписания регистрируются в установленном порядке и направляются субъекту персональных данных.
9. Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме. В них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
10. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных при получении запроса оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 дней со дня обращения субъекта персональных данных (его представителя) либо с даты регистрации данного запроса.
11. В случае, если сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанные в пункте 3 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
12. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 11 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
13. Запрос считается исполненным, если субъекту персональных данных предоставлена информация в полном объеме и даны необходимые разъяснения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
14. Непосредственный контроль за соблюдением установленного действующим законодательством Российской Федерации и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов субъектов персональных данных осуществляет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
15. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов субъектов персональных данных влечет в отношении виновных лиц ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Заместитель главы Ленинского района И.Ю. ТИШИНА.

Скачать в формате PDF